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这本Excel魔法书,让数据分析与呈现飞起来

工作中,经常用Excel(或WPS表格)做数据分析的你,一定会遇到软件功能不熟悉、函数公式记不住等问题。

1、【瓶颈一】软件功能不熟练!

Excel(或WPS表格)功能按钮挺多的,真的没必要全部都熟练。

根据“二八法则”,只需要掌握少量的常用功能,就能解决工作中大部分的问题。在用的时候,一定要多用一些非常实用的“小功能”,比如Ctrl + E的快速填充,高效解决各种复杂数据的提取、拆分、合并等问题;Ctrl+T转智能表格后,使用【表格工具】下的各种高级命令按钮;数据验证中的下拉选项以及二级联动下拉,解决各种数据规范录入的问题等等。

最关键的是要“用起来”,只有动手用起来,才能慢慢加深对软件各个功能的理解。

2、【瓶颈二】函数公式记不住!

“记不住,就不记了!”,这是我给很多学员的建议!

在这个AI的时代,死记硬背的方法已经过时了,你只需要把你的需求(尤其是复杂需求)提给AI,让AI帮你生成你所需要的函数,把AI的生成结果放进去验证,如果正确,就一环一环拆解,拆解的过程可以借助【公式】-【公式求解】功能一步步解析,如果不正确,就检查问题,并优化提示词,不断追问AI重新调整。

关键还是要理解,你只需要掌握常用的几个函数用法就足够了,因为函数的灵魂是【嵌套】,类似于七巧板,木板就那么几个,但是能拼出很多花样来,函数也不例外。

以上这些瓶颈的突破,都可以在熊王老师的新书《Excel影响力》中找到答案。全书一共有132个实战案例,每个案例均有详细的讲解视频,总共时长为372分钟,图书+视频,学习效果更佳。

如果你希望提升Excel数据分析水平,如果你想要学习前沿的AI数据分析知识,如果你渴望让你的数据报表一鸣惊人,这本《Excel影响力》就是你的不二之选!

#办公软件#微软excel#excel

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